Guía

Compartir documentos

Sube un PDF en Documentos y Ruda lo convierte en un enlace rastreado y protegido que puedes compartir donde quieras: correo, chat, un código QR en tu stand.

Antes de leer, cada visitante pasa un breve portal: nombre, correo de trabajo, empresa y consentimiento. Cada envío se convierte en un lead, deduplicado por correo. Tú eliges qué campos recoger y puedes editar el texto de consentimiento por espacio de trabajo.

• La lectura se rastrea página a página. Profundidad, tiempo de permanencia y visitas de retorno alimentan la puntuación de interacción de cada lead.
• Crea tantos enlaces por documento como necesites y etiqueta cada uno con una campaña para saber de qué canal vino cada lead.
• El modo kiosco reinicia el portal tras cada envío: pensado para stands de ferias.
• El portal y el visor hablan el idioma del visitante: 19 idiomas, con soporte de derecha a izquierda para el árabe.

Leads, empresas y oportunidades

Quien pasa un portal aparece en Leads con grado y puntuación, así los prospectos más calientes emergen primero. Cada lead es una ficha completa: actividades, reuniones, oportunidades e historial en pestañas.

Las empresas se forman automáticamente desde los dominios de correo de trabajo, mostrando a todo el grupo de compra involucrado con tus documentos. Las oportunidades viven en un pipeline de arrastrar y soltar; cada una se vincula a su empresa y a sus leads, y moverla de etapa actualiza su probabilidad de cierre.

• Asigna responsables, sigue cualquier lead o empresa para recibir avisos de cambios, y registra llamadas, correos y notas en la cronología.
• Trabaja cada lista como tabla o tablero kanban. Renombra columnas, cámbiales el color y reordena etapas según tu proceso.

Reuniones y reservas

Define tu disponibilidad en la configuración, y los lectores podrán reservar una reunión contigo dentro del propio visor, sin calendario externo. Las reuniones confirmadas envían una invitación de calendario por correo.

La página de Reuniones gestiona todo lo reservado en vista de lista, kanban o calendario, y un panel de calendario acoplado se abre desde la barra inferior con vistas de día, semana y mes.

Secuencias

Las secuencias envían una serie de correos para madurar leads con el tiempo. Los leads con consentimiento que se quedan callados pueden recibir un recordatorio automático, y las bajas siempre se respetan antes de cualquier envío.

Insights y funnel

Insights muestra tus KPI: leads captados, leads calientes, lecturas de documentos, pipeline abierto, oportunidades ganadas. Con objetivos, comparación entre periodos y acceso directo a las fichas detrás de cada número.

La página Funnel despliega todo tu proceso como conversión etapa a etapa, para ver exactamente dónde se atascan los prospectos y qué traspaso necesita atención. Rendimiento agrega los mismos números por equipo y miembro.

Configuración

El menú de cuenta al pie de la barra lateral reúne tu perfil, el tema (claro, oscuro o del sistema) y la configuración del espacio de trabajo. Allí gestionas el idioma de la app, las preferencias de notificación incluido el resumen diario por correo, las sesiones activas en Seguridad, los pesos de puntuación con umbrales HOT/WARM y los valores por defecto de vistas y columnas kanban.

Idiomas

Ruda está disponible en 19 idiomas. Las páginas públicas, las superficies que ven tus lectores (formulario de acceso al documento, visor, páginas de reserva, correos de aviso) y la propia aplicación siguen el idioma que eliges con el globo de la cabecera. Las páginas en inglés viven en la raíz del sitio y cada idioma restante bajo un prefijo de ruta corto, de modo que la barra de direcciones siempre indica en qué idioma estás leyendo. El árabe se compone de derecha a izquierda.