Memulai
Masuk dengan Google. Saat pertama masuk, workspace dibuat otomatis. Masuk dengan Microsoft dan email segera hadir.
Workspace adalah rumah bagi tim, dokumen, dan data CRM Anda. Anda bisa membuat workspace tambahan, bergabung lewat undangan, atau mengajukan diri lewat alamatnya, lalu berpindah-pindah dari bilah samping.
Bagikan dokumen
Unggah PDF di menu Dokumen dan Ruda mengubahnya menjadi tautan bergerbang yang terlacak dan bisa dibagikan di mana saja: email, chat, kode QR di booth acara Anda.
Sebelum membaca, pengunjung melewati gerbang singkat: nama, email kerja, perusahaan, dan persetujuan. Setiap kiriman menjadi prospek, dideduplikasi berdasarkan email. Anda memilih kolom yang dikumpulkan dan bisa menyunting teks persetujuan per workspace.
- Bacaan dilacak halaman demi halaman. Kedalaman baca, durasi baca, dan kunjungan ulang terakumulasi dalam skor keterlibatan tiap prospek.
- Buat tautan sebanyak yang Anda mau untuk tiap dokumen, dan tandai tiap tautan dengan kampanye untuk melihat asal kanal setiap prospek.
- Mode kios mengatur ulang gerbang setelah setiap kiriman, dirancang untuk booth pameran.
- Gerbang dan penampil berbicara dalam bahasa pengunjung: 19 bahasa, dengan dukungan kanan-ke-kiri untuk bahasa Arab.
Prospek, perusahaan & peluang
Semua yang melewati gerbang muncul di menu Prospek dengan peringkat dan skor, sehingga prospek terhangat tampil lebih dulu. Setiap prospek adalah rekam lengkap: aktivitas, rapat, peluang, dan riwayat dalam tab.
Perusahaan dirangkum otomatis dari domain email kerja prospek, memperlihatkan seluruh kelompok pembeli yang berinteraksi dengan dokumen Anda. Peluang hidup di pipeline seret dan lepas; setiap transaksi terpaut ke perusahaannya dan prospek di baliknya, dan memindahkan transaksi ke tahap baru memperbarui probabilitas menangnya.
- Tetapkan penanggung jawab, ikuti prospek atau perusahaan mana pun untuk menerima notifikasi, dan catat panggilan, email, serta catatan di lini masa.
- Kelola setiap daftar sebagai tabel atau papan kanban. Ubah nama kolom, ganti warnanya, dan susun ulang tahapan sesuai proses Anda.
Rapat & pemesanan
Atur jam ketersediaan Anda di Pengaturan, dan pembaca bisa menjadwalkan rapat dengan Anda langsung dari penampil dokumen, tanpa kalender eksternal. Rapat yang dikonfirmasi mengirim undangan kalender lewat email.
Halaman Rapat mengelola semua pemesanan Anda dalam tampilan daftar, kanban, atau kalender, dan panel kalender tertambat terbuka dari bilah bawah dengan tampilan hari, minggu, dan bulan.
Sekuens
Sekuens mengirim rangkaian email untuk merawat prospek dari waktu ke waktu. Prospek yang telah setuju namun mendiam bisa menerima pengingat otomatis, dan permintaan berhenti berlangganan selalu dihormati sebelum pengiriman apa pun.
Wawasan & funnel
Wawasan menampilkan KPI Anda: prospek terkumpul, prospek panas, bacaan dokumen, pipeline terbuka, transaksi menang. Lengkap dengan target, perbandingan antarperiode, dan klik tembus ke rekam di balik setiap angka.
Halaman Funnel membentangkan seluruh alur Anda sebagai konversi antartahap, sehingga terlihat persis di mana prospek terhenti dan serah terima mana yang butuh perhatian. Kinerja merangkum angka yang sama per tim dan anggota.
Pengaturan
Menu akun di bagian bawah bilah samping memuat profil Anda, tema (terang, gelap, atau sistem), dan pengaturan workspace. Pengaturan mencakup bahasa aplikasi, preferensi notifikasi termasuk ringkasan email harian, sesi masuk aktif di menu Keamanan, bobot skor beserta ambang HOT/WARM, dan nilai bawaan seluruh workspace untuk tampilan serta kolom kanban.
Bahasa
Ruda tersedia dalam 19 bahasa. Halaman publik, tampilan yang dilihat pembaca Anda (formulir akses dokumen, penampil, halaman pemesanan, email pemberitahuan), dan aplikasinya sendiri semuanya mengikuti bahasa yang Anda pilih lewat ikon bola dunia di header. Halaman bahasa Inggris berada di akar situs dan setiap bahasa lain berada di bawah awalan jalur yang pendek, sehingga bilah alamat selalu menunjukkan bahasa yang sedang Anda baca. Bahasa Arab ditata dari kanan ke kiri.