Guida

Condividere documenti

Carica un PDF in Documenti e Ruda lo trasforma in un link tracciato e protetto da condividere ovunque: email, chat, un QR code allo stand di un evento.

Prima di leggere, il visitatore supera un breve gate: nome, email di lavoro, azienda e consenso. Ogni invio diventa un lead, deduplicato per email. Scegli tu i campi da raccogliere e puoi modificare il testo del consenso per workspace.

• La lettura è tracciata pagina per pagina. Profondità, tempo di permanenza e visite di ritorno confluiscono nel punteggio di engagement di ogni lead.
• Crea tutti i link che vuoi per documento e tagga ciascuno con una campagna per sapere da quale canale arriva ogni lead.
• La modalità kiosk azzera il gate dopo ogni invio: nata per gli stand fieristici.
• Gate e visualizzatore parlano la lingua del visitatore: 19 lingue, con supporto da destra a sinistra per l'arabo.

Lead, aziende e opportunità

Chi supera un gate appare in Lead con grado e punteggio, così i prospect più caldi emergono per primi. Ogni lead è una scheda completa: attività, incontri, opportunità e cronologia in schede.

Le aziende si formano automaticamente dai domini email di lavoro dei lead, mostrando l'intero gruppo d'acquisto coinvolto sui tuoi documenti. Le opportunità vivono su una pipeline drag-and-drop; ogni trattativa è collegata alla sua azienda e ai suoi lead, e spostarla di fase ne aggiorna la probabilità di chiusura.

• Assegna responsabili, segui lead o aziende per ricevere notifiche sugli aggiornamenti, e registra chiamate, email e note sulla timeline.
• Lavora ogni lista come tabella o board kanban. Rinomina le colonne, cambia i colori e riordina le fasi secondo il tuo processo.

Incontri e prenotazioni

Imposta le tue disponibilità nelle impostazioni, e i lettori prenotano un incontro con te direttamente nel visualizzatore, senza calendario esterno. Gli incontri confermati inviano un invito via email.

La pagina Incontri gestisce tutto il prenotato in vista elenco, kanban o calendario, e un pannello calendario ancorato si apre dalla barra inferiore con viste giorno, settimana e mese.

Sequenze

Le sequenze inviano una serie di email per coltivare i lead nel tempo. I lead consenzienti che si zittiscono possono ricevere un sollecito automatico, e le richieste di disiscrizione vengono sempre rispettate prima di ogni invio.

Insights e funnel

Insights mostra i tuoi KPI: lead acquisiti, lead caldi, letture di documenti, pipeline aperta, trattative vinte. Con obiettivi, confronto tra periodi e click-through verso le schede dietro ogni numero.

La pagina Funnel espone tutto il percorso come conversione fase per fase, così vedi dove i prospect si fermano e quale passaggio richiede attenzione. Performance aggrega gli stessi numeri per team e membro.

Impostazioni

Il menu account in fondo alla barra laterale contiene profilo, tema (chiaro, scuro o di sistema) e impostazioni del workspace. Da lì gestisci lingua dell'app, preferenze di notifica incluso il riepilogo email giornaliero, sessioni attive sotto Sicurezza, pesi dello scoring con soglie HOT/WARM e valori predefiniti di viste e colonne kanban.

Lingue

Ruda è disponibile in 19 lingue. Le pagine pubbliche, le superfici viste dai tuoi lettori (modulo di accesso al documento, visualizzatore, pagine di prenotazione, email di notifica) e l'app stessa seguono la lingua scelta con il globo nell'intestazione. Le pagine in inglese stanno nella radice del sito e ogni altra lingua sotto un breve prefisso di percorso, così la barra degli indirizzi mostra sempre in che lingua stai leggendo. L'arabo è impaginato da destra a sinistra.