Aan de slag
Log in met Google. Je eerste login maakt automatisch een workspace aan. Inloggen met Microsoft en e-mail volgt binnenkort.
Een workspace is waar je team, documenten en CRM-data leven. Je kunt extra workspaces aanmaken, toetreden met een uitnodiging of toegang aanvragen via het adres, en wisselen via de zijbalk.
Documenten delen
Upload een PDF onder Documenten en Ruda maakt er een gevolgde, afgeschermde link van die je overal kunt delen: e-mail, chat, een QR-code op je beursstand.
Voor het lezen passeert een bezoeker een korte gate: naam, zakelijke e-mail, bedrijf en toestemming. Elke inzending wordt een lead, ontdubbeld op e-mail. Jij kiest de velden en kunt de toestemmingstekst per workspace aanpassen.
- Het lezen wordt pagina voor pagina gevolgd. Leesdiepte, leestijd en terugkeerbezoeken tellen mee in de engagementscore van elke lead.
- Maak zoveel links per document als je wilt en tag elke link met een campagne om te zien uit welk kanaal elke lead kwam.
- De kioskmodus reset de gate na elke inzending: gemaakt voor beursstands.
- De gate en viewer spreken de taal van de bezoeker: 19 talen, met rechts-naar-linksondersteuning voor Arabisch.
Leads, bedrijven & kansen
Iedereen die een gate passeert verschijnt onder Leads met een cijfer en score, zodat de warmste prospects bovenaan komen. Elke lead is een volledige kaart: activiteiten, afspraken, kansen en historie in tabbladen.
Bedrijven ontstaan automatisch uit de zakelijke e-maildomeinen van leads en tonen de hele buying group rond je documenten. Kansen leven op een drag-and-drop-pipeline; elke deal koppelt aan zijn bedrijf en leads, en een fasewissel werkt de winkans bij.
- Wijs eigenaren toe, volg een lead of bedrijf voor meldingen bij updates, en leg gesprekken, e-mails en notities vast op de tijdlijn.
- Werk elke lijst als tabel of kanbanbord. Hernoem kolommen, geef ze kleur en herschik fasen naar jouw proces.
Afspraken & boekingen
Stel je beschikbare uren in bij Instellingen, en lezers boeken een afspraak met je in de documentviewer zelf, zonder externe agenda. Bevestigde afspraken versturen een agenda-uitnodiging per e-mail.
De pagina Afspraken beheert alles wat geboekt is in lijst-, kanban- of agendaweergave, en een gedokt agendapaneel opent vanuit de onderbalk met dag-, week- en maandweergave.
Sequenties
Sequenties versturen een reeks e-mails om leads in de tijd op te warmen. Stilgevallen leads met toestemming kunnen een automatische opvolger krijgen, en afmeldverzoeken worden altijd gerespecteerd vóór elke verzending.
Inzichten & funnel
Inzichten toont je KPI's: vastgelegde leads, hete leads, documentlezingen, open pipeline, gewonnen deals. Met doelen, periodevergelijking en doorklik naar de kaarten achter elk getal.
De funnelpagina legt je hele proces uit als conversie van fase naar fase, zodat je precies ziet waar prospects blijven steken en welke overdracht aandacht vraagt. Prestaties telt dezelfde cijfers op per team en per lid.
Instellingen
Het accountmenu onderin de zijbalk bevat je profiel, thema (licht, donker of systeem) en de workspace-instellingen. Daar beheer je de app-taal, meldingsvoorkeuren inclusief de dagelijkse e-maildigest, actieve sessies onder Beveiliging, scoregewichten met HOT/WARM-drempels en workspacebrede standaarden voor weergaven en kanbankolommen.
Talen
Ruda is beschikbaar in 19 talen. De openbare pagina's, de schermen die uw lezers zien (documentformulier, viewer, boekingspagina's, meldingsmails) en de app zelf volgen de taal die u kiest met de globe in de kopregel. Engelse pagina's staan in de hoofdmap van de site en elke andere taal onder een kort padvoorvoegsel, zodat de adresbalk altijd laat zien in welke taal u leest. Arabisch wordt van rechts naar links gezet.