Kılavuz

Belgeleri paylaşın

Belgeler altında bir PDF yükleyin; Ruda onu her yerde paylaşabileceğiniz izlenen, kapılı bir bağlantıya dönüştürür: e-posta, sohbet, etkinlik standınızdaki QR kodu.

Ziyaretçi okumaya başlamadan önce kısa bir kapıdan geçer: ad, iş e-postası, şirket ve onay. Her gönderim, e-postaya göre yinelenenlerden arındırılarak müşteri adayına dönüşür. Hangi alanların toplanacağını siz seçer, onay metnini çalışma alanı bazında düzenlersiniz.

• Okuma sayfa sayfa izlenir. Okuma derinliği, sayfada kalma süresi ve geri dönüşler her adayın etkileşim puanına işlenir.
• Belge başına istediğiniz kadar bağlantı oluşturun; her bağlantıyı bir kampanyayla etiketleyip adayların hangi kanaldan geldiğini görün.
• Kiosk modu, her gönderimden sonra kapıyı sıfırlar. Fuar standları için tasarlandı.
• Kapı ve görüntüleyici ziyaretçinin dilini konuşur: 19 dil, Arapça için sağdan sola destek.

Müşteri adayları, şirketler ve fırsatlar

Kapıdan geçen herkes, notu ve puanıyla birlikte Müşteri Adayları altında görünür; en sıcak adaylar en üstte yer alır. Her aday tam bir kayıttır: etkinlikler, toplantılar, fırsatlar ve geçmiş, sekmeler halinde.

Şirketler, adayların iş e-postası alan adlarından otomatik derlenir ve belgelerinizle ilgilenen tüm satın alma grubunu gösterir. Fırsatlar sürükle bırak bir hatta yaşar; her anlaşma şirketine ve arkasındaki adaylara bağlanır, aşama değiştikçe kazanma olasılığı güncellenir.

• Sorumlular atayın, güncellemelerden haberdar olmak için adayları veya şirketleri takip edin; aramaları, e-postaları ve notları zaman çizelgesine kaydedin.
• Her listeyi tablo veya kanban panosu olarak kullanın. Sütunları yeniden adlandırın, renklendirin, aşamaları sürecinize göre sıralayın.

Toplantılar ve rezervasyon

Uygun saatlerinizi Ayarlar'dan belirleyin; okurlar belge görüntüleyicinin içinden, harici takvim gerekmeden sizinle toplantı ayarlasın. Onaylanan toplantılar e-postayla takvim daveti gönderir.

Toplantılar sayfası tüm rezervasyonlarınızı liste, kanban veya takvim görünümünde yönetir; alt çubuktan açılan takvim paneli gün, hafta ve ay görünümleri sunar.

Diziler

Diziler, adayları zaman içinde ısındırmak için art arda e-postalar gönderir. Sessizleşen onaylı adaylara otomatik bir hatırlatma da gidebilir; abonelikten çıkma istekleri her gönderimden önce mutlaka gözetilir.

İçgörüler ve huni

İçgörüler KPI'larınızı gösterir: toplanan adaylar, sıcak adaylar, belge okumaları, açık satış hattı, kazanılan anlaşmalar. Hedefler, dönemler arası karşılaştırma ve her sayının arkasındaki kayıtlara tek tıkla erişim dahil.

Huni sayfası tüm akışınızı aşamadan aşamaya dönüşüm olarak önünüze serer; adayların nerede takıldığını ve hangi devir noktasının ilgi istediğini net görürsünüz. Performans, aynı sayıları ekip ve üye bazında toplar.

Ayarlar

Kenar çubuğunun altındaki hesap menüsünde profiliniz, tema (açık, koyu veya sistem) ve çalışma alanı ayarları bulunur. Ayarlar; uygulama dilini, günlük e-posta özeti dahil bildirim tercihlerini, Güvenlik altındaki etkin oturumları, puanlama ağırlıklarıyla HOT/WARM eşiklerini ve görünümlerle kanban sütunlarının çalışma alanı varsayılanlarını kapsar.

Diller

Ruda 19 dilde sunuluyor. Herkese açık sayfalar, okuyucularınızın gördüğü yüzeyler (belge erişim formu, görüntüleyici, randevu sayfaları, bildirim e-postaları) ve uygulamanın kendisi, başlıktaki küre ile seçtiğiniz dili izler. İngilizce sayfalar sitenin kökünde, diğer her dil kısa bir yol önekinin altında yer alır; böylece adres çubuğu hangi dilde okuduğunuzu her zaman gösterir. Arapça sağdan sola dizilir.