시작하기
Google로 로그인하세요. 첫 로그인 시 워크스페이스가 자동으로 만들어집니다. Microsoft·이메일 로그인은 곧 제공됩니다.
워크스페이스는 팀, 문서, CRM 데이터가 사는 곳입니다. 워크스페이스를 추가로 만들거나, 초대로 참여하거나, 주소로 참여를 요청할 수 있고 사이드바에서 전환합니다.
문서 공유
문서 메뉴에서 PDF를 올리면 Ruda가 어디서든 공유할 수 있는 추적·게이트 링크로 바꿔 줍니다. 이메일, 채팅, 행사 부스의 QR 코드까지.
방문자는 읽기 전에 짧은 게이트를 거칩니다: 이름, 회사 이메일, 회사, 동의. 모든 제출은 이메일 기준으로 중복 제거되어 리드가 됩니다. 수집할 필드를 고르고 워크스페이스별로 동의 문구를 수정할 수 있습니다.
- 읽기는 페이지 단위로 추적됩니다. 읽은 깊이, 체류 시간, 재방문이 리드의 참여 점수로 쌓입니다.
- 문서마다 링크를 원하는 만큼 만들고, 링크에 캠페인을 태그해 리드가 어느 채널에서 왔는지 확인하세요.
- 키오스크 모드는 제출할 때마다 게이트를 초기화합니다. 전시회 부스를 위해 만들었습니다.
- 게이트와 뷰어는 방문자의 언어로 말합니다: 19개 언어, 아랍어 RTL 지원.
리드·회사·기회
게이트를 통과한 모든 사람이 등급과 점수와 함께 리드에 나타나 가장 뜨거운 잠재 고객이 먼저 보입니다. 각 리드는 활동, 미팅, 기회, 히스토리를 탭으로 갖춘 완전한 레코드입니다.
회사는 리드의 회사 이메일 도메인에서 자동으로 만들어져 문서에 참여한 구매 그룹 전체를 보여 줍니다. 기회는 드래그 앤드 드롭 파이프라인에 살고, 각 딜은 회사와 그 뒤의 리드에 연결되며 단계를 옮기면 성사 확률이 갱신됩니다.
- 담당자를 지정하고, 리드나 회사를 팔로우해 업데이트 알림을 받고, 통화·이메일·노트를 타임라인에 기록하세요.
- 모든 리스트를 테이블 또는 칸반 보드로 다루세요. 컬럼 이름과 색을 바꾸고 단계를 프로세스에 맞게 재배열할 수 있습니다.
미팅과 예약
설정에서 가능 시간을 정하면 독자가 문서 뷰어 안에서 바로 미팅을 예약합니다. 외부 캘린더가 필요 없습니다. 확정된 미팅은 이메일로 캘린더 초대를 보냅니다.
미팅 페이지는 예약된 모든 것을 리스트, 칸반, 캘린더 뷰로 관리하고, 하단 바에서 열리는 도킹 캘린더 패널은 일·주·월 뷰를 제공합니다.
시퀀스
시퀀스는 이메일을 연속으로 보내 리드를 천천히 데웁니다. 동의한 리드가 조용해지면 자동 팔로업을 보낼 수 있고, 수신 거부 요청은 어떤 발송보다 먼저 존중됩니다.
인사이트와 퍼널
인사이트는 KPI를 보여 줍니다: 수집한 리드, 핫 리드, 문서 열람, 열린 파이프라인, 성사된 딜. 목표 설정, 기간 대비 비교, 숫자 뒤 레코드로의 클릭 스루까지.
퍼널 페이지는 전체 흐름을 단계별 전환율로 펼쳐 잠재 고객이 어디서 멈추고 어떤 핸드오프에 주의가 필요한지 보여 줍니다. 퍼포먼스는 같은 숫자를 팀과 멤버별로 집계합니다.
설정
사이드바 하단의 계정 메뉴에 프로필, 테마(라이트·다크·시스템), 워크스페이스 설정이 있습니다. 설정에서는 앱 언어, 일일 이메일 다이제스트를 포함한 알림 환경설정, 보안의 활성 로그인 세션, 스코어링 가중치와 HOT/WARM 임계값, 뷰와 칸반 컬럼의 워크스페이스 기본값을 관리합니다.
지원 언어
Ruda는 19개 언어로 제공됩니다. 공개 페이지, 수신자가 보는 화면(문서 게이트, 뷰어, 예약 페이지, 알림 메일), 그리고 앱 내부까지 헤더의 글로브에서 고른 언어를 그대로 따라갑니다. 영어 페이지는 사이트 루트에 있고 나머지 언어는 짧은 경로 접두를 쓰므로, 지금 읽고 있는 언어가 주소창에 항상 드러납니다. 아랍어는 오른쪽에서 왼쪽으로 배치됩니다.